Elinkeinofoorumi on yksi vuoden tärkeimmistä tapahtumista Espoon yrittäjille ja elinkeinoelämän vaikuttajille. Vuonna 2026 foorumi kokosi 500 osallistujaa Hypen Elämysareenalle ja sai osallistujilta arvosanaksi 4,5/5. Tutustu järjestäjän kokemuksiin ja poimi parhaat vinkit omaan yritystapahtumaasi.
1. Kirkasta tapahtuman tavoitteet
Business Espoolla oli Elinkeinofoorumille kolme selkeää tavoitetta. Se halusi vahvistaa tunnettuutta, tehdä palveluitaan tutuiksi yritysten johdolle ja tarjota pk-yrityksille, yrittäjille ja vaikuttajille paikan kohdata ja verkostoitua. Kun tavoite on kirkas, tapahtumapaikalta osaa vaatia oikeita asioita. Tässä tapauksessa se tarkoitti tilaa sekä asiaohjelmalle että vapaammalle vuorovaikutukselle ja moderneja teknisiä ratkaisuja.
2. Valitse tila, joka palvelee tapahtuman sisältöä
Tapahtumatilan on palveltava monta tarkoitusta. Elinkeinofoorumissa ratkaisivat Hypen tilojen muunneltavuus ja logistinen sujuvuus. Verkostoitumiselle oli varattu oma aikansa ja paikkansa asiaohjelman jälkeen ja osallistujien oli helppo saapua paikalle julkisilla tai omalla autolla.
“Tapahtumatilat muuntuvat monenlaisiin tarpeisiin ja vastaavat erinomaisesti tämän päivän vaatimuksia.”
– Sari Mäkisalo, markkinointipäällikkö, Business Espoo -yrityspalveluverkosto
3. Varmista tapahtuman sujuvuus suunnitelmallisuudella
Huolellinen ennakkosuunnittelu yhdessä Hypen tiimin kanssa valoi luottamusta tapahtuman onnistumiseen. Asiantunteva tapahtumapaikka osaa kysyä jo suunnitteluvaiheessa oikeat kysymykset ja keksii keinot toiveiden toteuttamiseen.
4. Tee tekniikasta näkymätöntä
Tekniikan tulee toimia, jotta ohjelma saa ansaitsemansa huomion. Hypen tekninen tuki varmisti, että Elinkeinofoorumin äänet, valot ja AV-ratkaisut pelasivat varmasti yhteen tapahtuman sisällön kanssa.
“Tapahtumien tekninen toimivuus on aina yksi tärkeimmistä onnistumisen edellytyksistä, ja Hypessä voi luottaa siihen, että tekniikka toimii saumattomasti.”
– Sari Mäkisalo, markkinointipäällikkö, Business Espoo -yrityspalveluverkosto
5. Vähennä järjestämisen vaivaa
Tila, tekniikka ja tarjoilut kolmelta eri toimijalta tarkoittavat kolmea aikataulua ja kolmea yhteyshenkilöä. Kun kaikki löytyvät saman katon alta, kokonaisuus pysyy helpommin hallinnassa ja voit keskittyä itse tärkeimpään, eli tapahtuman sisältöön ja osallistujien kokemukseen.
Mistä onnistuneen tapahtuman tunnistaa?
Elinkeinofoorumi sai osallistujilta kokonaisarvosanaksi 4,5/5 ja tapahtuman NPS oli 68. Business Espoon mukaan tapahtuma onnistui erinomaisesti, paremmin kuin yksikään aiempi Elinkeinofoorumi.
Suunnitteletko koulutusta, seminaaria tai asiakastapahtumaa? Tule tutustumaan Hypen tiloihin tai pyydä tarjous.